ワークスタイル分析で生産性を高める
【すぐに使えるスキルから研修まで】

近年、人手不足・少子高齢化などにより、さまざまな組織で働き方の見直しや、仕事そのものの再定義が進んできています。そこで効果的なのが「ワークスタイル分析」です。
ワークスタイル分析は、日々の業務を見つめ直して、組織や個人にとって最も効率的・効果的な働き方を探ることが可能です。

テレワークや、ハイブリッドワークで仕事の成果を上げるには、日頃の仕事の進め方や、時間の使い方を見える化することが有効です。

• いつ
• どこで
• 何の仕事を
• どれ位時間をかけているのか

これらを明確にすることにより、働き方の変化にも柔軟に対応することが可能となります。

近年、若手を中心にプライベートを重視した働き方を望む傾向が強くなっています。過度な長時間労働などによりプライベートの時間が確保できないことは離職率を高め、人手不足に陥る恐れもあります。
仕事の進め方を探るワークスタイル分析は、組織の存続と発展にも大きくプラスになるといえます。

官民あげて少子高齢化対策への動きが活発になってきているいま、組織にとって、従業員の育児や介護と仕事の両立は、人手の確保という観点からも重要な課題となっております。私生活と仕事の両立を実現するアプローチとして、現状の課題を浮き彫りにし、「働き方」をアップデートする取組は、もはや、経営課題の１つといっても良いでしょう。

2023年から、AIを活用して業務効率化を図る動きが増えてきております。それによって自動化できるタスクも明らかになりつつあります。しかし、人と人とのコミュニケーションによって創造される価値、サービスなど、無闇に自動化・効率化してはいけない仕事があることも忘れてはいけません。このような業務効率化のためのコミュニケーションスキルを身に付けるためにも、おすすめの研修が「タイムマネジメント研修」です。

タイムマネジメント研修と聞くと、時間を効率良く使うためのテクニックが学べるという印象があると思いますが、実は、業務効率化のためのコミュニケーションスキルの基本も含まれています。

AIによるワークスタイル分析も可能な時代になったとはいえ、すべてを「見える化」できる訳ではありません。特に、コミュニケーションによってコミュニケーションによって業務効率化を図る部分は、「見える化」することが難しいものです。AIと人の力を融合してこそ、限られた時間内で最大限の成果を生み出すことが可能となります。真に合理的な働き方の実現は、人とテクノロジーの融合の先にあるといえます。

■タイムマネジメント研修についての詳しい解説はこちら
■株式会社アイル・キャリアが提供するタイムマネジメント研修についてはこちら

従業員一人ひとりが自分に適したワークスタイルを見つけても、職場への適用が難しい場合があります。なぜなら、多くの仕事は一人だけで進められるものではなく、顧客や上司、関連部署、同僚と繋がっており、周囲の影響を受けるものだからです。職場で共通認識をもつためには、部署単位で「タイムマネジメント研修」を受けるか、あるいは受講者が職場内に研修内容を展開してノウハウの共有を図ることをおすすめします。そうすることで、職場や部署ごとに適したワークスタイルの発見へと繋がっていくことでしょう。

また、「タイムマネジメント研修」では、フレームワークはもちろんのこと、ワークスタイル分析に繋がる考え方や、やる気（モチベーション）がもたらす影響についても学ぶことができます。 研修でさまざまな観点から効率的な仕事の進め方を学ぶことで、限られた時間内で最大限の成果を生み出せるようになるでしょう。

タイムマネジメント研修の最大の目的は、働く人たちひとり一人が、「より良く働き、より良く生きる」ことの実現にあります。組織には、スタッフ、プレイングマネージャー、管理職という3つの層がありますが、各々の立場や役割に合わせた「適切な」タイムマネジメント手法が存在します。

タイムマネジメント研修で特に重要なのは、効率化を図るべきものと、図ってはいけないものを理解することです。行き過ぎた効率化は、かえって「残業の削減」や「仕事の生産性」を悪化させることになるものです。

スタッフや新人向けタイムマネジメント研修の目的は、決められた時間内で成果を出せるようになることです。1日24時間という与えられた時間の中で、いかに効率よく仕事を進めるかがポイントです。

研修では、個人でできる手法・工夫を中心に、周囲も巻き込んで取り組むノウハウについても一部学びますので、チームの段取りを効率化することにも繋がるでしょう。

また、ITに強いデジタルネイティブ世代として、DX視点での効率化を学び、提案する姿勢も求められます。上司に萎縮することなく、DX推進の必要性を伝えることができれば、上司や先輩社員の「残業削減」にも貢献するでしょう。

個人のタイムマネジメントはもちろん大切ですが、その取り組みを部署全体、チーム全体に波及させるためには、プレイングマネージャー・管理職が主体的に行動していく必要があります。

プレイングマネージャーの主な役割は、スタッフ・新人の「働き方」を整えることです。研修では、部下一人ひとりが「決められた時間内で成果を出せる」「特定の部下に業務が偏り過ぎないようにする」ための業務割り振りや指示の出し方の基本を習得を目指します。これらを実行できれば、部署全体のムダな残業削減に役立つでしょう。

具体的には、既存の業務フローを整理して不要な工程をカットする、暗黙知を形式知としてまとめ、組織知として共有する仕組み作りなどの手法を身につけるなどがあります。併せて、業務のあり方そのものを見直すための視点や、DX活用の必要性などについても学びます。

タイムマネジメント研修を行っている業者は多く存在しますが、その中でもアイル・キャリアが実施するタイムマネジメント研修は、他社と比較して多くのメリットや特徴があります。

今回ご紹介するプログラムは一例であり、研修内容を自由にオーダーしていただくことも可能です。お客様のお話を伺った上で「残業の減らし方」に特化したプログラムの作成も可能です。