仕事の段取り研修にはタイムマネジメントが重要！
目的や階層別研修の内容を解説

タイムマネジメント研修の最大の目的は、働く人たち一人ひとりが「より良く働き、より良く生きること」の実現です。組織は、主にスタッフ、プレイイングマネージャー、管理職の3つの層に分かれています。それぞれ果たしている役割が異なるため、各層に適した研修を受けることが大切です。 

また、タイムマネジメント研修では、効率化を図るべきものと図ってはいけないものを理解することも目的の一つです。行き過ぎた効率化は、かえって段取りを悪化させることもあり、注意が必要です。 

ここでは、スタッフ・新人、プレイングマネジャー・管理職に分けて、研修の目的を解説します。

スタッフ・新人向けのタイムマネジメント研修の目的は「決められた時間内で成果を出せるようになること」です。24時間という1日の長さはは変えられないため、限られた時間の中でいかに効率よく仕事を進められるかがポイントです。 

研修では、段取りの方法やコツを中心に、個人でできる手法・工夫を学び、一人ひとりの段取り力の向上を目指します。さらに、上司や同僚など周囲を巻き込みながらの手法・工夫を習得し、職場全体の段取り力の向上も図ります。ITに強いデジタルネイティブ世代は、テクノロジーを活用した業務効率化の必要性を学ぶことも大切です。思い切ってDX視点の提案を行えば、職場全体の段取り力向上にも貢献できます。

タイムマネジメントをチームや部署全体に浸透させるためには、プレイングマネジャーや管理職などマネジメント層が率先して行動する必要があります。 

プレイングマネジャー・管理職向けのタイムマネジメント研修の目的は「決められた時間内で成果を出せるようになる」「特定のスタッフに業務が偏らないようにする」ための業務の割り振りや指示を出せるようになることです。具体的には、不要なタスクの削減など既存業務フローの見直し、属人化したノウハウや暗黙知を組織知として共有する仕組みづくり、DXなどの業務のあり方そのものを見直す必要性を学びます。プレイングマネジャーや管理職の役割について理解を深め、組織全体の業務の効率化につなげていきます。